operandaIhr Team spart das Nachschlagen. Die Kontrolle behält es.
operanda schlägt in Outlook, HubSpot und Ihrer Buchhaltung nach und schreibt die Antwort vor. Ihr Team prüft und schickt ab. Für Firmen ab zehn Personen, von uns eingerichtet, auf Servern in Deutschland.
Ein klares Ja oder Nein in 15 Minuten. Klappt Ihr Fall nicht, zahlen Sie die Einrichtung nicht.
Wo klemmt es bei Ihnen?
Drei Fragen, eine Minute, anonym und ohne E-Mail.
- Das Postfach frisst den TagRechnen Sie aus, wie viele Stunden Kundenmails im Monat kosten.Postfach-Check
- Rechnungen bleiben liegenSehen Sie, was das Abarbeiten der Belege wirklich kostet.Beleg-Check
- KI läuft unter dem RadarPrüfen Sie, wie gut der Einsatz von KI bei Ihnen geregelt ist.Schatten-KI-Check
Sehen Sie zu, wie ein Vorgang erledigt wird
Wählen Sie einen Fall. Ein Satz im Chat genügt.
Nachgestellter Ablauf mit Beispieldaten einer erfundenen Firma. Zeiten sind Rechenbeispiele.
Outlook
Teams
SharePoint
Outlook-Kalender
Gmail
Google Drive
Google Kalender
HubSpot
lexoffice
sevDesk
WhatsApp
Notion
Nextcloud
Impower
BuchhaltungsButler
Make
Google Ads
Superchat
Flixcheck- Dazu jedes Postfach per IMAP, SFTP, FTP, WebDAV und Websites mit Login
Ihr Programm fehlt? Nennen Sie es uns. Sie bekommen ein Ja oder Nein, bevor wir telefonieren.
Fehlt eins? Dann lerne ich es dazu.
Abläufe, Apps, Vorlagen und Whiteboard, im Chat angestoßen
Echte Aufnahmen aus operanda, mit Beispieldaten. Programmieren muss dafür niemand.
Wird es größer? Mit der Betreuung bauen wir in Ihrem Konto weiter. Jeder unserer Schritte steht im Protokoll.
Ihr Team nutzt KI längst. Die Frage ist nur, wo.
Kundenmails im privaten ChatGPT-Konto, Verträge im kostenlosen Übersetzer, Angebote mit einer App vom Handy. Das nennt man Schatten-KI. Die Geschäftsführung weiß meist nichts davon und ist trotzdem verantwortlich.
Die KI-Verordnung erwartet von Firmen außerdem, dass sie die KI-Kompetenz ihrer Leute unterstützen. Das geht leichter, wenn alle dasselbe Werkzeug benutzen.
Sie bestimmen, was die KI darf
Für jedes Programm einzeln. Probieren Sie es aus.
- Mails und Kundendaten lesen
- Antworten als Entwurf schreiben
- Kontakt in HubSpot ändern
- Angebot in lexoffice anlegen
- Mail selbst abschicken
- Rechnung festschreiben
Was Ihr Datenschutzbeauftragter wissen will
„DSGVO-zertifiziert“ schreiben wir nicht, das Zertifikat gibt es nicht. Orte, Dienstleister und Verträge bekommt Ihr Datenschutzbeauftragter vor der Unterschrift. Mehr in der Datenschutzerklärung.
Wie der Start abläuft
Fall-Check
15 Minuten. Wir sagen ja oder nein, und was es kostet.
Zugänge verbinden
Einmal anmelden. Bei Microsoft, Google und HubSpot sehen wir kein Passwort.
Testen
Mit Beispielen aus Ihrem Alltag, bis es sitzt.
Loslegen
Kurze Einweisung, danach sind wir per Telefon da.
Erst mal selbst ausprobieren? Sieben Tage mit Ihren eigenen Mails.
Verbinden Sie Ihr Postfach und fragen Sie die KI, was Sie sonst selbst nachschlagen. Welche Anfragen sind noch offen? Was wollte der Kunde letzte Woche? Schreib mir eine Antwort auf die Mail von heute Morgen.
- Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch das Verbinden.
- Die KI liest und schreibt Entwürfe. Abschicken tun Sie.
- Server in Deutschland. Mit Ihren Daten wird kein Modell trainiert.
7 Tage kostenlos mit 20 KI-Anfragen am Tag, ohne Zahlungsart, endet von selbst.
Preise
Für Ihre Umgebung, nicht pro Kopf. KI-Nutzung inklusive, monatlich kündbar, zzgl. USt.
Die Tabelle lässt sich seitlich wischen, vier Stufen.
| Start149 € / Monatbis 3 Personen | Team349 € / Monatbis 10 Personen | Unternehmen790 € / Monatbis 30 Personen | Enterpriseauf Anfragemehr als 30 Personen | |
|---|---|---|---|---|
| Projekte | 1 | 3 | 8 | nach Bedarf |
| Zugänge zu Programmen | 5 | 15 | ohne Grenze | ohne Grenze |
| Apps | 3 | 10 | 30 | nach Bedarf |
| Abläufe nach Zeitplan | 5 | 20 | 50 | nach Bedarf |
| Abläufe per Chat | – | 20 | 50 | nach Bedarf |
| KI-Anfragen im Monat* | ca. 2.500 | ca. 6.000 | ca. 13.500 | nach Vereinbarung |
| Betreuung | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar | fester Ansprechpartner |
| Start anfragen | Team anfragen | Unternehmen anfragen | Preis anfragen |
Sie arbeiten allein? Solo für 29 € im Monat zzgl. USt., monatlich kündbar: ein Projekt mit Chat und einer App, 5 Zugänge zu Ihren Programmen und ca. 500 KI-Anfragen, ohne weitere Personen und ohne Betreuung. 7 Tage testen, kostenlos mit 20 KI-Anfragen am Tag. Mehr zu Solo
* Die Anfragen gelten für das ganze Unternehmen, nicht je Person: Wer viel mit der KI arbeitet, nimmt mehr, wer wenig arbeitet, weniger. Eine Anfrage ist eine Bitte wie „Beantworte die Mail von Frau Weber“, mit allem Nachschlagen; gerechnet mit dem Standardmodell. Weitere 650 Anfragen kosten 39 € im Monat. Jede weitere Person kostet 15 € im Monat und bringt 250 Anfragen mit. Reicht es nicht, sagen wir es vorher.
Einrichtung
- Programme verbinden. Postfach, CRM, Buchhaltung, Ablage: alles, womit Ihr Team heute arbeitet.
- Fehlende Konnektoren nachbauen. Ist Ihr Programm noch nicht dabei, programmieren wir die Anbindung.
- Die ersten Apps gemeinsam bauen. Mit Ihnen zusammen setzen wir die ersten Apps und Abläufe für Ihren Alltag um.
- Testen und einweisen. Mit Ihren echten Fällen, bis es sitzt, danach eine Einweisung fürs Team.
Sie bekommen keinen Zugang und eine Anleitung, sondern einen Partner, der die KI mit Ihnen in den Betrieb bringt.
Schafft die KI nach der Einrichtung nicht, was wir im Fall-Check festgehalten haben, berechnen wir die Einrichtung nicht.
Betreuung
Wir schauen drüber, springen ein und bauen weiter. Weitere Stunden 110 €, ohne Betreuung zum selben Satz.
Betreuung anfragenLohnt sich das für Sie?
- Heute: 150 Kundenanfragen × 6 Min.15 h pro Woche
- Bleibt bei Ihrem Team: lesen, prüfen, abschicken5 h pro Woche
- Erledigt die KI: nachschlagen, Antwort entwerfen10 h pro Woche
Rund 43 h im Monat frei. Das sind 1.950 € Arbeitszeit, dagegen ab 149 € Betrieb.
Mit diesen Zahlen anfragenAnnahme: Die KI übernimmt zwei Drittel der Zeit, das Prüfen bleibt bei Ihrem Team. Ein Monat hat hier 4,33 Wochen.
Was Sie sonst kaufen würden
| Angebot | Kosten | Wer baut und pflegt |
|---|---|---|
| KI-Chat als Lizenz | ca. 20–25 € pro Person und Monat | Sie selbst |
| Automatisierungs-Baukasten | ab ca. 10–50 € im Monat plus Bauzeit | Jemand bei Ihnen mit Technikwissen |
| KI-Agentur | Pilot oft 15.000–40.000 € | Die Agentur, jedes Mal neu |
| operanda | ab 149 € im Monat, Einrichtung ab 1.500 € | Ihr Team im Chat, und wir, wenn Sie wollen |
Preisspannen der anderen: öffentliche Preislisten und Ratgeberangaben, Stand September 2026.
Was Geschäftsführer uns zuerst fragen
Wir haben schon Microsoft Copilot.
Copilot ist stark in Word, Excel und Outlook. operanda arbeitet zusätzlich in HubSpot, lexoffice, sevDesk, WhatsApp und auf Websites, und wir richten den Vorgang ein. Beides läuft nebeneinander.
Unsere Leute nutzen schon ChatGPT.
Mit privaten Konten? Dann liegen Kundendaten bei einem Dienst, mit dem Ihre Firma keinen Vertrag hat, und niemand sieht, was dort passiert. Mit operanda nutzt Ihr Team KI offiziell: mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Servern in Deutschland und einem Protokoll, das zeigt, wer was gemacht hat. Den Stand unserer Unterlagen finden Sie unter Vertrauen.
Geht das mit unserer Software?
Die Programme oben sind fertig angebunden. Programme mit Weboberfläche kann die KI auch über den Browser bedienen. Ob das bei Ihrer Warenwirtschaft trägt, prüfen wir im Fall-Check, bevor Sie etwas zahlen. DATEV ist noch nicht angebunden.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Ab Werk liest sie nur und schreibt Entwürfe. Solange Sie ihr die Stufe Senden nicht geben, schickt ein Mensch ab. Jeder Schritt steht im Verlauf.
Brauchen wir jemanden mit Technikwissen?
Nein. Apps und Abläufe beschreiben Sie in normalen Sätzen. Wird es größer, übernehmen wir mit der Betreuung.
Kann die KI auch zeichnen?
Ja. Sie macht aus Daten aus HubSpot, Ihrem Postfach oder einer Tabelle ein Diagramm auf einem Whiteboard: Pipeline, Abläufe, Zuständigkeiten. Ihr Team öffnet es gemeinsam, zeichnet weiter und bespricht es danach wieder mit der KI.
Was ist ein Zugang?
Eine Verbindung zu einem Programm, etwa das Postfach info@ oder lexoffice. Zwei Postfächer sind zwei Zugänge.
Wir sind mehr als 30 Leute.
Dann ist Enterprise das Richtige: Mengen nach Bedarf, ein fester Ansprechpartner bei uns, Preis nach Umfang. Schreiben Sie uns, wie viele Personen und welche Programme.
Mein Team hat Sorge um seine Arbeit.
Die KI übernimmt das Suchen und Vorschreiben. Entscheiden, prüfen und mit dem Kunden reden bleibt bei Ihren Leuten.
Welche KI steckt drin?
Claude, GPT, Gemini und weitere Modelle, jeweils über den EU-Zugang. Wir wählen je Aufgabe das passende, Sie können wechseln.
Was, wenn wir kündigen?
Ihre Daten liegen weiter in Ihren eigenen Programmen, operanda hat dort nur Zugriff. Die Zugänge können Sie jederzeit entziehen. Was in operanda liegt, exportieren wir Ihnen auf Anfrage.
Schreiben Sie uns Ihren Vorgang
Wir melden uns am selben oder nächsten Werktag. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn es nicht passt.
„Sie sprechen mit mir, nicht mit einem Vertrieb. Und wenn Ihr Fall nicht passt, sage ich Ihnen das.“
Jannik Seven, Geschäftsführer der itelly GmbH, Buchenbach bei Freiburg
07661 97 59059 · info@itelly.de